La importancia de contar con un buen programa de transporte para empresas

En la actualidad, hay entidades que ofrecen software especializados en este terreno, que satisfacen las necesidades de este tipo de empresas y además, mejoran la productividad y rendimiento de las mismas.

 

Como es lógico, uno de los principales objetivos de cualquier empresa siempre es ofrecer un servicio de calidad, que además sea efectivo y rápido. En el caso del transporte, todo esto es un valor añadido, teniendo en cuenta que las nuevas demandas de los clientes pasan por tener su mercancía en tiempo y forma en el destino solicitado.

 

Lo cierto es que las empresas que desarrollan su actividad dentro de este sector, siempre cuentan con una amplia flota de vehículos, no obstante, para agilizar todo el trabajo, es muy importante tener fijado un programa de transporte que sea eficaz y efectivo a la vez. Los programas especializados que se pueden encontrar hoy en día en el mercado permiten realizar todo tipo de tareas específicas, a la par que ofrecen soporte logístico a aquellas actividades que desarrolle la empresa en cuestión en el día a día.

 

La combinación de todas estas funciones hace que se llegue a tener un mejor orden y equilibrio dentro de la entidad, lo que permite ofrecer un servicio de mayor calidad a los clientes y facilita las tareas de los empleados. Hoy en día, las empresas de transporte juegan un papel protagonista en la sociedad y en el terreno empresarial, ya que, gracias a ellas, se crea una red de interacciones que es una de las bases principales de la economía del país.

 

¿Cómo es un software especializado en el área del transporte?

 

Una de las primeras cosas que hay que decir al respecto es que, cuando una empresa quiere gestionar adecuadamente su flota, debe tener en cuenta los tipos de transporte que existen y cuáles manejan ellos. Es decir, no solo hay camiones o tráilers, hay mucho más. Precisamente por este motivo, contar con un software de transporte es esencial para este tipo de empresas, ya que permite realizar todas las acciones cómodamente y tenerlo todo almacenado en un mismo sistema.

 

Para que un software sea efectivo, es importante que reúna unos requisitos básicos. De esta forma, un programa de estas características debe contar con módulos específicos para darle mayores facilidades y comodidades a los clientes, así, el software tendrá la capacidad de adaptarse a cualquiera de los sectores logísticos. Sin ir más lejos, algunas de las funciones más habituales son la de controlar y gestionar la facturación, saber dónde están las mercancías en todo momento o incluso llevar la gestión de la liquidación a terceros.

 

Es decir, lo que permite este tipo de software es que se pueda llevar toda la gestión interna de la empresa que se dedica a la logística a través de un mismo sistema, donde el flujo de información sea accesible a todas las partes que forman parte del mismo. Además, estos programas deben poder integrarse desde su plataforma con el resto de servicios externos, como el GPS o los programas de contabilidad, entre otros.

 

¿Dónde encontrar un buen software de transporte?

 

Teniendo en cuenta la importancia que ha cobrado este sector, no es de extrañar que cada vez haya en el mercado más programas de transporte. No obstante, uno de los mejores es el que presenta Novatrans. Se trata de una entidad que ofrece un software que ha sido diseñado exclusivamente para el sector del transporte, mejorando al 100% las operaciones de la flota.

 

Este sistema contempla todo el ciclo de gestión interna de las empresas que se dedican a desarrollar esta actividad, ayudando a llevar un mejor control de todo y a generar nuevos canales de información. En la actualidad son más de 800 empresas las que han confiado en Novatrans, entre otras cosas, por cómo se divide su software, ya que el sistema agrupa los datos en 6 módulos generales en los cuales, se pueden registrar todos los movimientos que realiza la empresa en sus diferentes áreas. Así están el de tráfico y logística, facturación, tesorería, vehículos, almacén e informes.