La importancia de los SIRH en las empresas

Los avances tecnológicos que hemos experimentado como sociedad en los últimos años han permitido la aparición de herramientas informáticas orientadas a optimizar los distintos procesos empresariales. Los departamentos de Recursos Humanos de estas empresas han logrado introducir, así, un amplio número de soluciones basadas en tecnología con las que mejorar el rendimiento de sus procesos, así como la calidad en la gestión del talento humano. Entre estas herramientas, vamos a hablarte a continuación acerca de las Sirh, soluciones informáticas especialmente efectivas a la hora de contribuir al desarrollo de las empresas, capaces de aportarles incontables beneficios.

¿Qué son los SIRH?

Los SIRH, conocidos también como los Sistemas de Información de Recursos Humanos, constituyen conjuntos de softwares o de módulos que cubren las diferentes funciones relacionadas con el departamento de Recursos Humanos de una empresa. En toras palabras, estos programas informáticos constituyen una recopilación de herramientas digitales extremadamente precisas y fáciles de manejar, gracias a las cuales los responsables de dirigir los departamentos de RRHH pueden llevar a cabo sus tareas diarias de una manera mucho más eficiente.

Actualmente, encontramos una amplia variedad de programas de gestión de Recursos Humanos diferentes, cada uno de ellos diseñado con la finalidad de cumplir una función específica del departamento de RRHH de una empresa, ya se trate del control horario, el organigrama a seguir por la empresa, gestión del clima laboral entre mánagers y empleados... entre otros.

Características principales de los SIRH

Antes de considerar la implantación de un SIRH en la empresa, primero se deben tener en cuenta las características básicas que este software deberá cumplir para mejorar el rendimiento y la eficiencia de sus diferentes procedimientos todo lo posible.  En primer lugar, el Sistema de Información de Recursos Humanos a utilizar debe contar con programas y herramientas capaces de funcionar en conjunto y no de manera aislada, de forma que los módulos permanezcan conectados y sean compatibles entre ellos. También deberá poder implementarse de manera integral en cada una de las diferentes parcelas de trabajo.

Las diferentes herramientas de las que hace uso el sistema promoverán la autonomía de los trabajadores, quienes dispondrán de más información para lograr los objetivos que se habían establecido. Por último, mencionar que estos programas informáticos han de dar acceso a las herramientas y a la información almacenada facilitando, al mismo tiempo, un flujo de trabajo lo más agilizado posible.

¿Por qué utilizar un SIRH en tu empresa?

Existen numerosos beneficios que los SIRH pueden aportar a tu empresa. Te comentamos algunos de ellos a continuación:

La información permanecerá actualizada

Los distintos módulos de los que hace uso el SIRH suelen ofrecer los datos actualizados. De esta manera, si los módulos están conectados entre sí, una vez se modifica la información en uno solo, el resto cambiará de manera automática en los demás módulos con los que tenga relación.

Facilita el manejo de las herramientas digitales

Estas herramientas informáticas han sido especialmente diseñadas para utilizarse de manera intuitiva, de forma que cualquiera pueda hacer uso de ellas, sin necesidad de contar con conocimientos específicos en informática para ello.

Autonomía para trabajadores

Otra de las ventajas más importantes de los SIRH se trata de la autonomía que estas herramientas son capaces de conferir a los empleados de su plantilla. Los trabajadores obtienen, así, mayor control sobre su portal de empleado, así como sobre las distintas herramientas digitales a su disposición. Esto facilita que el manager o responsable de dichos empleados solamente tenga que supervisar los fichajes u otros trámites.

Los datos permanecen protegidos

Los sistemas de información de RRHH son capaces de gestionar una ingente cantidad de datos personales y sensibles sobre la empresa y sus trabajadores. Por suerte, los SIRH también reciben actualizaciones periódicas que mejoran considerablemente los sistemas de seguridad de los que hacen uso, así como otras mejoras que garantizan que esta información privada y sensible permanezca a salvo, aportando así una gran tranquilidad a la empresa.

Mayor eficiencia y productividad en el departamento de RRHH

Entre los principales objetivos a cumplir por parte de los SIRH encontramos la necesidad de ahorrar tiempo y dinero al departamento de RRHH de la compañía. Para ello, estas herramientas informáticas se diseñan de tal manera que logran asegurar un acceso inmediato a la información, así como a reducir el tiempo empleado para llevar a cabo las distintas gestiones del día a día.

En resumen, podemos concluir que las diferentes ventajas que los SIRH son capaces de aportar a la empresa son motivo más que suficiente para integrarlos en sus respectivos departamentos de Recursos Humanos. Asegúrate de priorizar las necesidades de tu compañía y, una vez establezcas los criterios pertinentes, busca el Sistema de Información de Recursos Humanos que cuente con las características que más te interesen.

Entre los SIRH más solicitados, encontramos el que distribuye la empresa Adequasys, organización que pone a disposición de sus clientes un software integrador que constituye toda una referencia en el sector. El equipo de desarrollo de Adequasys mejora continuamente su producto en base a las exigencias de sus clientes, garantizando así que estos puedan aprovechar todo el potencial que estas herramientas informáticas son capaces de ofrecer.