Software de nóminas: características imprescindibles para elegir la mejor opción

Contar con un buen programa de ERP especializado es clave para mejorar la productividad de cualquier tipo de empresa, sin importar el sector al que se dedica o su tamaño. De hecho, hay soluciones de este tipo especialmente diseñadas para autónomos con proyectos pequeños, de allí que se trate de una alternativa ideal para cualquier perfil empresarial.

Hoy en día contamos con una amplia variedad de software especializados en diferentes áreas esenciales de las empresas. Pero, ¿cuáles son los programas de nóminas más utilizados? La realidad es que hay opciones que se adaptan a los requerimientos de cada organización y es importante revisar, de manera minuciosa, las funcionalidades específicas para asegurarnos de que las mismas cubran los requerimientos de nuestra empresa.

¿Por qué adquirir un programa de nóminas?

De entre los múltiples software o soluciones ERP que existen en el mercado actual, uno de los más relevantes es el programa de nóminas porque ayuda a controlar de una forma más eficiente y sencilla todas las tareas que se relacionan de forma directa o indirecta con la vida laboral de los empleados. Es una solución que facilita todos los procesos de esta área, los cuales van desde la contratación hasta la liquidación de impuestos.

Por todo lo anterior, se trata de un software imprescindible, por lo que conviene adquirir una opción reconocida y seria dentro del sector para asegurarnos de que se mantenga actualizado de forma permanente en lo que respecta a los diferentes cambios legales que las autoridades van implementando.

Gracias al avance de las nuevas tecnologías, contamos con soluciones que, como ventaja adicional, están en la nube para que dichas actualizaciones se ejecuten de forma inmediata. Además, esta característica también nos permite acceder a los datos que nos interesan desde cualquier parte en la que nos encontremos.

¿Cómo elegir el mejor programa de nóminas?

La elección de un buen programa es clave para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades. A continuación, compartimos contigo algunos aspectos a tomar en consideración:

Procesos automatizados

Es recomendable, por ejemplo, que el programa cuente con procesos automatizados en lo que respecta al tratamiento de convenios, antigüedades, IPC, IT, entre otros.

Especialización

Es recomendable que el programa esté diseñado para el sector o área en la que la empresa se especializa porque siempre hay detalles a los que se debe ajustar, incluso en lo que respecta a las nóminas. Por ejemplo, un software de gestión clínica es ideal para el sector sanitario que requiere un mayor dinamismo, metodologías específicas y cuenta con contratos especiales.

Disponibilidad de la información

También es un buen valor agregado que la información esté disponible constantemente y con ello nos referimos desde las nóminas hasta el histórico de la vida laboral de los empleados, el absentismo y los convenios. Adicionalmente, es recomendable optar por programas que cuenten con funciones adicionales que vayan más allá de los resúmenes de nómina por cada cliente, ya que resulta sumamente conveniente el poder configurar presentaciones en lo que respecta a contratos de trabajo, certificados de empresa, finiquitos, entre otros.

Gestión del ciclo laboral

Es recomendable optar por un programa que permita una gestión mucho más eficiente de todo el ciclo laboral, porque esto permitirá mejorar significativamente los tiempos de las tareas y procesos. De allí que, al momento de analizar las funcionalidades entre las diferentes alternativas disponibles, resulte de vital importancia que la opción ganadora tenga la capacidad de gestionar de forma completa el ciclo laboral de cada trabajador. Así como también garantizar un trato adecuado de la información, ya que la confidencialidad es un factor clave.

Sin lugar a dudas, un buen programa de nóminas puede marcar una gran diferencia en el éxito de cualquier empresa o proyecto. Sí, adicionalmente, dicho programa se combina con otro tipo de soluciones o software especialmente diseñados para el sector de nuestro interés, los beneficios se multiplican aún más. De allí la importancia de no optar por la primera alternativa disponible, sino analizar de manera minuciosa las características y funcionalidades de los programas para asegurarnos de que las mismas se adapten a los requerimientos presentes y futuros de nuestra organización.