19 noviembre 2024
Dentro del sector administrativo tienen cabida una gran variedad de perfiles profesionales. Pero si hay uno que siempre se necesita y sigue estando muy demandado, es el perfil de auxiliar administrativo. Por eso, cada vez más personas eligen estudiar un Grado Medio en gestión administrativa, bien a través de fp online o bien presencialmente.
Y es que las salidas profesionales de fp grado medio gestión administrativa a distancia son muy variadas. Desde el clásico auxiliar administrativo, pasando por el auxiliar administrativo de cobros y pagos, e incluyendo el perfil de administrativo comercial, auxiliar administrativo de gestión de personal y también el auxiliar administrativo de las administraciones públicas.
Las áreas profesionales en las que se puede trabajar son diversas. Los estudios de auxiliar administrativo también capacitan para trabajar como empleado de atención al cliente, entre muchas otras opciones. Ahora bien, ¿cuál es el rol del auxiliar administrativo y en concreto el del auxiliar administrativo de cobros y pagos? En los siguientes párrafos te lo explicamos.
Un auxiliar administrativo de cobros y pagos es un profesional cuya responsabilidad es llevar a cabo las diferentes tareas administrativas y financieras relacionadas con la gestión de los flujos monetarios dentro de una empresa. Dichas tareas incluyen el control y conciliación, pero también la previsión y reclamación de los cobros y pagos.
Esta especialización dentro de la profesión de auxiliar administrativo se encarga de procesar cuentas por cobrar y pagos entrantes. El auxiliar también realiza transacciones financieras de cálculo, así como la verificación, contabilización y clasificación. También se encarga de el registro de datos de las diferentes cuentas por cobrar.
Además, un auxiliar administrativo de cobros y pagos habla directamente con clientes y proveedores para negociar pagos, gestionar deudas y llevar un seguimiento ordenado y actualizado de todos los expedientes financieros de la empresa. Se trata de un rol clave dentro del funcionamiento de cualquier tipo de negocio. Pero veamos más en detalle sus funciones.
Las funciones principales de un auxiliar administrativo de cobros y pagos incluyen el procesamiento de pagos entrantes y cuentas por cobrar. Pero no solo eso, sino que lo ha de hacer de acuerdo a los procedimientos y políticas financieras de la empresa donde presta sus servicios. De hecho, este dato es muy importante, porque cada empresa tiene sus propios procedimientos.
Otra función es la de realizar transacciones financieras diarias ya descritas en párrafos anteriores y la preparación de facturas y depósitos bancarios. Forma también parte de sus funciones la conciliación en el libro mayor de cuentas por cobrar. También ha de verificar posibles discrepancias y resolver cualquier problema de facturación con los clientes.
Es su labor enviar recordatorios de pago de facturas vencidas y contactar a los clientes cuando sea necesario a tal efecto. Y, por supuesto, una de sus funciones más importantes es la de generar estados financieros e informes detallados del estado de las cuentas por cobrar. Para ello, ha de poseer un conocimiento profundo de los principios contables y financieros.
Si quieres convertirte en auxiliar administrativo de cobros y pagos, debes manejar con soltura determinadas herramientas ofimáticas, poseer habilidades de comunicación y organización; y mucha atención al detalle. Algunos de los requisitos esenciales para ejercer como auxiliar administrativo de cobros y pagos son:
Formación adecuada. Una buena formación es imprescindible para poder ejercer en este perfil profesional. En Linkia FP lo saben bien, por eso han desarrollado un Grado Medio de FP en Gestión Administrativa a distancia con titulación oficial. Con un profesorado experto y una metodología práctica con excelente orientación pedagógica, este centro ofrece también prácticas en empresas al terminar la formación.
Habilidades técnicas. Saber utilizar el software adecuado en el entorno Office, como Contasol, Nominasol y otros programas informáticos financieros, es esencial. Saber mecanografía, puntuación, gramática y ortografía también es importante si se quiere hacer un trabajo de calidad.
Habilidades interpersonales. No solo se trata de tener conocimientos teóricos y saber manejar sistemas informáticos. Un auxiliar administrativo de cobros y pagos debe poseer también habilidades de negociación y comunicación para poder ejercer su trabajo. A fin de cuentas, es quien se va a encargar de contactar con clientes y proveedores para gestionar los cobros y pagos.
Capacidad de gestión del tiempo. Otra habilidad importante en esta profesión es saber gestionar bien el tiempo para poder manejar agendas, organizar y coordinar reuniones y tener al día el trabajo. Todo ello con una atención al detalle muy precisa para poder detectar posibles fallos a tiempo.
Adaptabilidad. Esta habilidad se puede extender a cualquier profesión; no obstante, en el caso del auxiliar administrativo de cobros y pagos, poder ser flexible para manejar diversas tareas y saber adaptarse a cambios es fundamental. Sin esta habilidad se complicaría mucho el día a día de este perfil profesional.
Por último, un auxiliar administrativo de cobros y pagos debe saber trabajar en equipo. Si bien hay tareas que hará por su cuenta, el intercambio de ideas y conocimientos, y el apoyo mutuo con otros miembros de su equipo o departamento son fundamentales. Además, siempre es vital mantener buenas relaciones para crear un buen ambiente de trabajo.
